Ogłoszenie nr 02/2023
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej – reprezentowany przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie
Ogłasza nabór na realizatorów wykonywania zadań w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2023 r. w trybie umowy zlecenia w ramach następującego obszaru:
Realizowanie programów z zakresu profilaktycznych uzależnień, promocji zdrowia na poziomie uniwersalnym oraz selektywnym, wskazujących w tym profilaktycznej działalności informacyjnej oraz edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży
w szkołach na terenie Miasta Ostróda.
Realizacja zadania poprzez:
- Programy z zakresu profilaktyki uzależnień (uniwersalnej, wskazującej, selektywnej) i promocji zdrowia o potwierdzonej skuteczności ujętych w systemie programów rekomendowanych, programów interwencyjnych na rzecz dzieci, młodzieży i rodzin z problemem alkoholowym oraz doświadczających innych kryzysów i zagrożonych ryzykownymi zachowaniami.
I. Termin realizacji zadań
Termin realizacji zadań od dnia podpisania umowy do 30.12.2023 r.
II. Warunki realizacji zadań
- Osoba zainteresowana powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania zadania oraz złożyć projekt realizacji zadania według wzoru określonego w ZAŁĄCZNIKU nr 1.
- Odbiorcami wykonywanych przez wybranego kandydata czynności będą dzieci i młodzież ze szkół na terenie Miasta Ostróda.
- Podstawą realizacji zadania będzie umowa zlecenia zawarta przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z wybranymi realizatorami, w której zostanie określony m.in. szczegółowy zakres wykonywanych czynności, tryb ich realizacji, czas realizacji, kwota wynagrodzenia.
- Na realizację programów przeznacza się środki w wysokości 80 000 zł.
- Na realizację jednego programu przeznacza się maksymalnie kwotę 2500 zł brutto.
- Koszt jednostkowy jednej godziny zajęć nie może przekroczyć 75 zł brutto.
- Wnioski są przyjmowane do wyczerpania puli środków, nie później niż do dnia
31.10.2023 r. - Jeżeli w wyniku oceny projektu kwota wynagrodzenia lub zakres zleconych zadań ulegnie zmianie, wnioskodawca zainteresowany współpracą na warunkach określonych przez Dyrektora Ośrodka, jest zobowiązany złożyć zaktualizowany projekt przed podpisaniem umowy.
- Jeżeli zadanie ma być realizowane przez dwie osoby łącznie, należy umieścić dane dwóch osób na jednym projekcie.
- W związku z przepisami art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 poz. 2240), każdy projekt finansowany z udziałem środków publicznych winien uwzględniać realizację działań na rzecz równego dostępu do działalności prowadzonej przez realizatora składającego projekt, z uwzględnieniem osób ze szczególnymi potrzebami.
Realizator zobowiązany jest podczas wykonywania zleconego zadania, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno – komunikacyjnej (adekwatnej do charakteru przedsięwzięcia i sposobu jego realizacji osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6 – 7 ww. ustawy.
III. Informacja o możliwości odwołania konkursu ofert
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie zastrzega sobie prawo do odwołania naboru przed upływem terminu do złożenia ofert oraz prawo do wprowadzania zmian w ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu do uzupełnienia braków formalnych, z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem oferentów, chyba że konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub okoliczności związanych
z finansowaniem realizacji zadań. - Zaleca się, aby podmioty aplikujące o środki w ramach niniejszego ogłoszenia na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczanymi na stronie MOPS: www.mops.ostroda.pl (w zakładce aktualności), Facebook Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie.
IV. Warunki składania projektów
- Osoba zainteresowana jest zobowiązana do złożenia projektu zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie przewidzianym w ogłoszeniu.
- Projekt należy wypełnić poprawnie i w sposób czytelny, trwałą techniką.
- Jedna osoba może złożyć jedną propozycję w ramach zadania.
- MOPS finansuje jedynie koszty wynagrodzenia realizatora (koszty osobowe w rozliczeniu godzinowym).
- Projekt powinien być opatrzony czytelnym podpisem realizatora – złożony w dwóch egzemplarzach. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki w jednym egzemplarzu. Komplet dokumentów należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny znajdować się następujące informacje:
- nazwa programu,
- pieczątka instytucji,
- wnioskowana kwota.
- Projekt, który wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywany.
- Złożenie projektu nie stanowi zobowiązania po stronie Zleceniodawcy do podpisania umowy z Wnioskodawcą.
- Złożone projekty podlegają analizie formalnej i merytorycznej.
Dodatkowo:
- Oferent składając ofertę wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji działań, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej: RODO).
- Oferent ponadto jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, w szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te oferent bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO stanowi Załącznik nr 3 do ogłoszenia.
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie zastrzega, że: nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją umowy/zadania przez realizatora zadania w wyniku nieprzestrzegania ust. 2 i 3, całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie ponosi realizator.
V. Załączniki składane wraz z projektem
- Pisemna zgoda dyrektora/ kierownika placówki na realizację zadania we wskazanym w projekcie miejscu (jeśli dotyczy).
- Oświadczenie o poufności danych i zapoznaniu się z informacją RODO (Załącznik nr 3 do ogłoszenia).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje (tylko niezbędne do realizacji zadania).
VI. Odrzuceniu podlegają projekty:
- Złożone po terminie.
- Złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
- Dotyczące zadania niezgodnego z ogłoszeniem.
- Niekompletne (np. brak załączników, brak podpisu).
VII. Ocena projektów
- Wyniki opublikowane zostaną na stronie www.mops.ostroda.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, zaś szczegółowe informacje o poszczególnych ofertach udzielane będą w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie – Dział Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie ul. Henryka Sienkiewicza 15, lub pod numerem telefonu
89 642 97 75. - Projekty będą rozpatrywane w terminie 5 dni licząc od następnego dnia po ostatnim dniu ich składania wskazanym w ogłoszeniu o naborze.
- Decyzja Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie stanowi podstawę do zawarcia umów z Realizatorami, których projekty uzyskały akceptację.
VIII. Projekty będą oceniane według następujących kryteriów:
- Ocena formalna polega na weryfikacji, czy projekt:
- został złożony w terminie określonym w ogłoszeniu,
- został złożony na obowiązującym druku,
- został złożony na zadanie zgodne z ogłoszeniem,
- został własnoręcznie podpisany,
- zawiera wymagane załączniki.
Niespełnienie warunków formalnych wyklucza ofertę.
- Ocena merytoryczna:
- Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta (kwalifikacje, zasoby organizacyjne, zasoby rzeczowe).
- Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego i jej spójności
z harmonogramem (spójność harmonogramu z opisem, realność budżetu). - Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie (rzetelność diagnozy, zasadność celów, strategie profilaktyczne, metody pracy, doświadczenie w realizacji podobnych działań, innowacyjność, sposób promocji i rekrutacji uczestników, dobór odpowiedniego sposobu ewaluacji).
- Ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich (właściwa realizacja zadania
w latach ubiegłych, terminowość rozliczenia otrzymanych środków).
IX. Sposób odwołania się od decyzji Dyrektora w sprawie wyboru ofert
Od decyzji w sprawie wyboru ofert i wysokości przyznanego dofinansowania możliwe jest wniesienie odwołania do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie
w formie pisemnej nie później niż w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia decyzji Dyrektora MOPS. Stanowisko Dyrektora MOPS w Ostródzie wydane w tym trybie jest ostateczne.
X. Miejsce złożenia dokumentów
Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z jednym z niżej wymienionych sposobów:
- Osobiście, w godzinach 7:00 – 15:00 w Biurze Obsługi Interesanta pok. nr 2 (parter) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14 – 100 Ostróda,
- Za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14 -100 Ostróda,
- Za pośrednictwem platformy e-puap.
W przypadku przesłania ofert pocztą decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie.
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dofinansowania udzielają pracownicy Działu Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Henryka Sienkiewicza 15, tel. 89 642 97 75
XI. Terminy składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami można składać do dnia 31.10.2023 r.
Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrzona.
XII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA
- Załącznik Nr 1 – wzór projektu,
- Załącznik Nr 2 – wzór sprawozdania końcowego,
- Załącznik Nr 3 – oświadczenie o poufności danych i RODO,
Dyrektor MOPS w Ostródzie
Katarzyna Zielińska